Хоздоговорная деятельность
Ачинский филиала ФГБОУ ВО Красноярский ГАУ создает научно-техническую продукцию и выполняет научно-технические работы в рамках хоздоговорной деятельности
Служебная записка на открытие хоздоговорной темы
Образец хозяйственного договора
Порядок документооборота в части договорной деятельности
- Порядок определяет общие принципы действий, условия, порядок приема, проверки, подписания, регистрации договоров и иной документации, с которой работает ведущий научный сотрудник (ВНС).
- Документы по договорным отношениям Филиала со сторонними организациями поступают ВНС от научного руководителя предполагаемого проекта.
- Поступившая документация отрабатывается ВНС в соответствие с его должностными обязанностями.
- Документы принимаются в работу после проверки на правильность оформления ВНС.
- Научный руководитель темы согласует проект договора с Заказчиком, используя форму «Образец договора на создание (передачу) научно-технической продукции», включающий в себя Приложение №1- Техническое задание, Приложение №2 - Календарный план, Приложение № 3 - Протокол соглашения о договорной цене.
- После согласования условий договора, научный руководитель хоздоговорной темы составляет Служебную записку на имя директора филиала об открытии темы по хоздоговору, согласно прилагаемому образцу служебной записки.
- Служебная записка подписывается руководителем темы, согласовывается с ВНС, после чего направляется директору филиала.
- Согласно определенным в договоре условиям оплаты и на основании Приложения № 3 -Протокола соглашения о договорной цене бухгалтерией составляется смета расходов по выполнению темы. Смета расходов подписывается научным руководителем, бухгалтером-составителем сметы, утверждается директором филиала.
- Научный руководитель заполняет договор и все приложения к нему.
- Содержание договора и приложения к нему подлежат проверке на соответствие законодательству Российской Федерации, после чего договор визируется ответственными лицами.
- При обнаружении неправильности составления документа принимаются меры по исправлению недочетов в процессе консультирования, согласования и составления нового документа.
- Научный руководитель подписывает договор у заказчика.
- После подписания в двух экземплярах договор с обеих сторон регистрируется в реестре учета договоров у ВНС. Реестр ведется в электронном и бумажном виде.
- После регистрации 1 экземпляр договора передается Заказчику, второй подлежит передачи в бухгалтерию, у ВНС хранится копия договора и его приложений.
- После выполнения договора оформляется акт выполненных работ в двух экземплярах, согласно образцу, который подписывают заказчик и директор от исполнителя. Один экземпляр Акта выполненных работ передается Заказчику, второй экземпляр передается в бухгалтерию филиала, копия акта хранится у ВНС.
- По окончанию работ производится расчет, согласно условиям договора и в установленные сроки. Бухгалтерия отслеживает поступление денежных средств и сообщает научному руководителю.
- Для выполнения работ по теме НИР научный руководитель вправе создать временный творческий коллектив (далее - ВТК), предварительно подготовить и визировать у директора филиала:
- служебную записку о создании ВТК (Приложение №4 «Шаблон служебной записки о создании ВТК»);
- протокол общего собрания ВТК (Приложение №5 «Шаблон протокола ВТК»);
- иные необходимые документы.
Контакты:
Ведущий научный сотрудник Демидова Елена Алексеевна
662150, Красноярский край, г.Ачинск,
ул. Тарутинская, 4, каб. 3-5
Тел.: +7 (39151) 3-92-37 E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.